Oana Hrehoreșen, director al Liceului Teoretic „Ion Ghica” din Răcari, spune despre catalogul VIVA că este de mare ajutor în generarea rapoartelor pentru profesori. „De foarte multe ori, când ai un catalog fizic și cineva trebuie să numere, există și erori, pentru că suntem oameni. În momentul în care generezi un raport, atunci ești lipsit de o grijă”, a precizat aceasta. Vezi mai jos, în articol, declarațiile unor directori de școli care folosesc catalogul electronic.
Cu ajutorul catalogului electronic, părinții văd în timp real notele și absențele copiilor, dacă elevii primesc tichete pozitive sau negative. În plus, un alt beneficiu este că pot fi organizate ședințe online cu părinții.
„Printr-un singur click, profesorul poate să aprecieze elemente care țin de formarea caracterului, de valori, de punctualitate, de prezență, de modul în care copilul vine la școală, cu resurse, fără resurse, cu caiet, carte, inclusiv din activitățile educaționale extrașcolare. Practic, avem un instrument excepțional de a comunica cu părinții și mai detaliat, cu o rezoluție și mai crescută în raport cu valorile, interesele și acțiunile copilului său”, spune Flore Drăgan, director al Liceului Teologic Baptist ,,Emanuel” din Cluj Napoca.
Oana Hrehoreșen, director al Liceului Teoretic „Ion Ghica” din Răcari: De mare ajutor ne este raportul pentru burse, de exemplu
Directoarea Oana Hrehoreșen a povestit că profesorii au fost încântați de catalogul VIVA, deoarece a venit cu niște plusuri: „Am decis să digitalizez unitatea de învățământ chiar din prima lună în care am venit director în această unitate. Vorbim despre luna ianuarie 2022. Cadrele didactice au fost extrem de încântate de catalogul electronic VIVA, deoarece el a venit după ce noi aveam implementată o altă platformă, care însă nu era atât de performantă. Erau familiarizați cu digitalizarea, dar acest catalog a venit cu niște plusuri, și colegii, având cu ce să compare, au fost extrem de încântați”.
În privința avantajelor, Oana Hrehoreșen a vorbit despre faptul că părinții sunt informați în timp real despre absențele și notele elevilor. Potrivit profesoarei, catalogul generează rapoarte și poate fi urmărită ritmicitatea notării.
„În primul rând, părinții sunt informați în timp real. Ei primesc notificări atunci când elevul absentează. Sunt informații când elevul primește o notă și, foarte important, sunt niște tichete care pot fi pozitive sau negative.
De asemenea, avem rapoartele pe care le generează acest catalog Viva. De mare ajutor ne este raportul pentru burse, de exemplu. Acesta îmi vine în minte în momentul de față, pentru că de dimineață chiar am generat acest raport și ne gândeam cum era când trebuia să primim absențele de la fiecare diriginte. Este de mare ajutor. Gândiți-vă că putem să urmărim ritmicitatea notării.”
Directoarea Liceului Teoretic „Ion Ghica” a menționat că este monitorizată și prezenta profesorilor: „Nu vă mai spun faptul că și condica este tot electronică. (…) Avem un număr de aproape 70 de cadre didactice cărora le putem monitoriza prezența prin această condică. Le este mult mai ușor să semneze astfel condica”.
Ședințele cu părinții pot fi organizate și online, după cum povestește profesoara: „Se pot desfășura online ședințele cu părinții pe platforma VIVA, așa cum putem desfășura și noi, cadrele didactice, ședințele. Având în vedere că avem două structuri și ne desfășurăm activitatea în schimburi, este foarte dificil să corelăm programul părinților cu cel al dirigintelui, de exemplu. Prin aceste ședințe pe care le putem desfășura online, catalogul ne ușurează foarte mult munca. (…) Cu echipa de la suport de la VIVA colaborăm extrem de bine”.
Iată ce mesaj le transmite Oana Hrehoreșen directorilor care încă nu au un catalog electronic în școala lor: „De foarte multe ori, când ai un catalog fizic și cineva trebuie să numere, există și erori, pentru că suntem oameni. În momentul în care generezi un raport, atunci ești lipsit de o grijă. Ești sigur că ceea ce este acolo este ceea ce se află în cataloagele din toată unitatea de învățământ”.
Oana Daniela Artimon, director al Școlii nr. 1 din Fundeni, județul Călărași: Au existat câteva persoane reticente, dar nu ar mai reveni niciodată la catalogul tradițional
Pentru Școala nr. 1 din Fundeni, județul Călărași, catalogul electronic VIVA a fost prima achiziție odată cu implementarea PNRAS, după cum a menționat directoarea Oana Daniela Artimon:„De foarte mult timp ne-am dorit să introducem catalogul electronic în unitatea noastră de învățământ. Odată cu implementarea proiectului PNRAS, am reușit acest lucru. A fost prima achiziție pe care am făcut-o.”
Potrivit cadrului didactic, cel mai mare beneficiu al catalogului electronic este că „părinții și elevii pot vedea în timp real notele și comunică mult mai ușor”. În privința profesorilor, aceasta a afirmat că au existat câteva persoane reticente, dar „și-au dat seama rapid cât de utilă este aplicația”:
„În principiu, și colegii mei au fost încântați. Au existat câteva persoane reticente, dar, într-un timp foarte scurt, și-au dat seama cât de utilă este aplicația și acum nu ar mai reveni niciodată la catalogul tradițional. (…)
Oana Daniela Artimon a spus că părinții utilizează, în momentul de față, catalogul electronic, chiar dacă la început ei au avut temeri că nu se vor descurca:
„La fel ca în cazul cadrelor didactice, au existat și părinți reticenți care credeau că nu se vor descurca. Însă ne-am ajutat unii pe ceilalți și, de fiecare dată, cadrele didactice au venit în întâmpinarea părinților, iar în momentul de față și părinții utilizează catalogul VIVA. Sunt mulțumiți, se bucură că pot vedea situația școlară a elevului în timp real”.
„Consider că în fiecare unitate școlară ar trebui să existe catalogul electronic, mai ales că ne aflăm în secolul digitalizării, iar catalogul de la VIVA, așa cum am spus mai devreme, este foarte util”, este de părere profesoara.
Flore Drăgan, director al Liceului Teologic Baptist ,,Emanuel” din Cluj Napoca: Printr-un singur click, profesorul poate să aprecieze elemente ce țin de punctualitate, de prezență, de modul în care copilul vine la școală, cu resurse, fără resurse, cu caiet, carte
Conform directorului, catalogul electronic VIVA „e un instrument excepțional” în ceea ce privește calitatea comunicării:
„Inițial, dascălii au privit cu o oarecare rezervă faptul că trebuie să utilizeze și catalogul clasic, și catalogul electronic. Ne-am bucurat foarte mult când am putut să rămânem doar pe catalogul electronic. Ne-am bucurat și când am intrat în programul-pilot al Ministerului Educației și nu mai trebuie să plătească nici părinții, nici școala. (…). Școala reușește să achite serviciile, prin resurse de la Ministerul Educației.
Sunt beneficii foarte mari în ceea ce privește calitatea comunicării. Practic, părintele află imediat, instant, în timp real, faptul că elevul este prezent la școală, că a primit note, că a primit tichete pozitive sau tichete negative. Mi se pare foarte important că această informare directă ocazionează o discuție între părinte și copil. (…) Părintele își poate înțelege copilul. Părinte își poate ajuta copilul, școala poate să îl ajute pe părinte, să-l consilieze, să-l îndrume, să-l călăuzească. Mi se pare că acest tip de instrument, catalogul electronic dezvoltat de VIVA, este un facilitator excepțional în activitatea noastră educațională.”
Flore Drăgan a explicat cum pot profesorii, prin intermediul catalogului VIVA, să aprecieze elemente ce țin de de punctualitate, de prezență, de modul în care copilul vine la școală, cu resurse, fără resurse, cu caiet, carte:
„Printr-un singur click, profesorul poate să aprecieze elemente ce țin de formarea caracterului, de valori, de punctualitate, de prezență, de modul în care copilul vine la școală, cu resurse, fără resurse, cu caiet, carte, inclusiv din activitățile educaționale extrașcolare. Practic, avem un instrument excepțional de a comunica cu părinții și mai detaliat, cu o rezoluție și mai crescută în raport cu valorile, interesele și acțiunile copilului său”.
Loredana Vidican, director al Școlii nr. 1 din Uileacu de Beiuș: Noi, profesorii, suntem scutiți de timp, practic, pentru că această platformă VIVA ne oferă o mulțime de facilități
„Mă gândeam de ceva timp să introducem catalogul electronic, să-l implementăm în școala noastră, dar, fiind o școală mică din mediul rural, resursele noastre financiare sunt limitate. În anul școlar 2023-2024, m-am bucurat când am văzut că școala noastră este eligibilă pentru runda PNRAS – școli mici. Atunci, practic, a fost șansa noastră. În cererea de finanțare, fiind o cheltuială eligibilă, am introdus imediat sume pentru a achiziționa catalogul electronic, așa că următorul pas a fost să înscriu școala noastră în rețeaua de unități-pilot care utilizează exclusiv catalogul electronic. (…)”, a povestit Loredana Vidican.
Potrivit directoarei Școlii nr. 1 din Uileacu de Beiuș, catalogul VIVA oferă o imagine de ansamblu asupra performanței școlare, a prezenței, a absenteismului:
„În legătură cu implementarea catalogului VIVA, consider că-mi oferă o privire de ansamblul asupra performanței școlare, a prezenței, a absenteismului și îmi oferă date agregate, astfel încât eu să pot să iau decizii informate într-un timp relativ scurt, foarte scurt.”
Aceasta a afirmat că părinții au fost din start entuziasmați: „Părinții din start au fost entuziasmați când au auzit că vom folosi catalogul electronic, pentru că au acces în timp real la situația școlară a propriilor copii.”
Avantajele catalogului electronic VIVA au fost menționate de către Loredana Vidican: „Eu simt o îmbunătățire a relației școală-părinți. Au acces rapid la situația școlară a copiilor: absențe, note. Și acele tichete sunt foarte importante pentru ei.
După aceea, noi, profesorii, suntem scutiți de timp, practic, pentru că această platformă VIVA ne oferă o mulțime de facilități. Avem rapoarte, avem statistici. N-aș neglija nici faptul că este diminuată eroarea umană în cazul folosirii catalogului electronic, pentru că suntem oameni. Uneori se mai poate greși la o medie. Acum cred că nu mai există acest risc.”
Până pe 31 august, școlile și liceele pot experimenta gratuit catalogul electronic școlar VIVA
Echipa VIVA Catalog crede cu tărie în puterea transformatoare a tehnologiei de a eleva procesul educațional și de a simplifica provocările cotidiene și înțelege pe deplin dedicarea și efortul constant pe care îl depun cadrele didactice pentru a ghida generațiile viitoare. Astfel, misiunea VIVA este de a vă oferi instrumentele necesare pentru a excela. De aceea, aceștia sunt încântați să vă anunțe o oportunitate excepțională: vă invită să experimentați GRATUIT Catalogul electronic școlar VIVA, o platformă de management educațional completă, până la data de 31 august 2025.
Această perioadă de testare vă va permite să descoperiți, fără niciun angajament financiar, cum inovația poate aduce eficiență în notare, fluiditate în comunicare și transparență în raportare.
Echipa VIVA este pregătită să vă ofere asistența necesară pentru a valorifica la maximum potențialul platformei, demonstrând angajamentul nostru pentru un parteneriat durabil și prosper. Vă încurajăm să acordați această șansă de a digitaliza și optimiza activitatea unității dumneavoastră de învățământ, descoperind o nouă dimensiune a eficienței și colaborării.
Citește și:
Generatorul de Orar VIVA – noua platformă informatică la care directorii și profesorii din toate școlile au acces gratuit (P)
Dincolo de documente: o poveste umană a eficienței și liniștii în Școala românească cu Platforma VIVA / Navigând noianul de hârtii și responsabilități – O realitate cunoscută de orice director, secretară sau contabil de școală (P)
Zece documente, proceduri și registre esențiale pentru profesori, directori și școli, puse gratuit la dispoziție de Platforma Viva pentru Management Organizațional – descarcă
Diana Ghimiși
Mihai Peticilă
Ștefan Lefter