Fie că sunteți la cârma unei unități de învățământ, fie că o susțineți zi de zi din secretariat sau din spatele cifrelor contabile, știm că realitatea dumneavoastră este adesea copleșitoare. Observăm efortul imens pe care îl depuneți nu doar pentru a oferi o educație de calitate, ci și pentru a ține pasul cu un labirint tot mai complex de documente, proceduri și cerințe legislative. Este o luptă contracronometru, un dans constant între catedră și birou, între sufletul pus în educație și rigorile administrative.
Ne gândim la momentele în care o modificare legislativă neanunțată vă poate perturba activitatea, la teancurile de documente care așteaptă să fie arhivate, la grija constantă de a nu omite un detaliu crucial în raportările obligatorii. Știm că timpul dumneavoastră, atât de prețios, este adesea consumat de sarcini repetitive, lăsând mai puțin spațiu pentru ceea ce contează cu adevărat: interacțiunea cu elevii, sprijinirea cadrelor didactice, construirea unei comunități școlare puternice.
În acest context, digitalizarea nu mai este doar un termen la modă, ci o mână de ajutor esențială. Nu pentru a înlocui interacțiunea umană, ci pentru a o elibera de povara administrativă. Este o necesitate resimțită acut în fiecare școală care își dorește să funcționeze fluid, transparent și, mai ales, cu mai puțin stres. Platformei VIVA – nu este doar ca un pachet software, ci un partener construit pe înțelegerea profundă a realităților din peste 2.600 de unități publice cu care interacționăm în activitatea zilnică.
Platforma VIVA s-a născut din dorința de a simplifica, de a oferi siguranță și de a reda timp. Timp pe care să-l dedicați elevilor, timp pentru inovație didactică, timp pentru dumneavoastră. Este o poveste despre cum tehnologia, atunci când este gândită cu empatie pentru utilizator, poate deveni un sprijin real în inima sistemului educațional.
Nucleul liniștii administrative: Documentația SCIM și CEAC – o grijă în minus
Să vorbim deschis despre Sistemul de Control Intern Managerial (SCIM) și despre activitatea Comisiei de Evaluare și Asigurare a Calității (CEAC). Știm că aceste aspecte, deși esențiale pentru conformitate și calitate, pot genera o presiune considerabilă. Așa am început, punând bazele platformei VIVA pe convingerea că aceste sarcini administrative pot și trebuie să fie simplificate. Realizarea documentației necesare, a procedurilor, a registrelor de riscuri, a rapoartelor periodice – toate acestea necesită atenție la detalii, timp și o înțelegere aprofundată a cerințelor.
Platforma VIVA a fost creată tocmai pentru a prelua o mare parte din această povară. Gândiți-vă la ea ca la un asistent personal, care lucrează neobosit pentru dumneavoastră. Echipa VIVA configurează platforma pentru a genera documentele „la cheie”. Aceasta înseamnă că numeroase documente esențiale pentru SCIM și CEAC, dar și pentru comisiile cu caracter permanent, comisiile cu caracter temporar, Consiliul de Administrație, Consiliul profesoral și multe alte documente manageriale sunt personalizate cu datele unității dumneavoastră, gata de utilizare, eliminând ore sau chiar zile întregi de muncă manuală. Este o gură de aer proaspăt, o simplificare a activităților binevenită care vă permite să vă concentrați mai mult pe calitate.
Și pentru că știm că legislația se schimbă constant, Platforma VIVA vine cu o responsabilitate importantă: documentele generate sunt în concordanță cu prevederile legislative în vigoare, asigurându-vă că sunteți mereu aliniați cu cerințele actuale. Este o garanție care vă oferă liniște în fața controalelor și evaluărilor.
Un ghid constant într-o lume în schimbare: Modulul Legislație creat exclusiv pentru unitățile de învățământ
Poate una dintre cele mai mari provocări în în zona învățământului este menținerea pasului cu multitudinea de modificări legislative. Pare un efort supraomenesc să fii mereu la curent cu noile legi, ordine și metodologii care au un impact direct asupra activității dumneavoastră. Sentimentul de incertitudine, teama de a omite o cerință importantă, presiunea de a vă adapta rapid – sunt stări pe care le înțelegem.
Modulul Legislație din Platforma VIVA a fost creat din grijă pentru această realitate. Este busola dumneavoastră într-un ocean de informație. Nu doar că vă oferă acces rapid și facil la o bază de date completă și actualizată constant cu acte normative relevante în zona învățământului, dar Platforma VIVA vă și notifică automat ori de câte ori apare o modificare legislativă care vă privește. Gândiți-vă la cât timp prețios economisiți, la cât stres evitați știind că platforma vă veghează și vă informează prompt.
Acest modul este un instrument activ care vă ajută să vă adaptați rapid și să evitați eventualele neconformități. Este o dovadă că tehnologia poate fi un aliat de încredere în misiunea dumneavoastră. Și, un detaliu care subliniază orientarea Echipei VIVA către nevoile reale din școli, acest modul vital este integrat gratuit în platformă.
Eficiența zilnică reconfigurată: de la adeverințe la Registratură electronică
Dincolo de cerințele majore precum planuri, regulamente, fișe de evaluare, știm că activitatea zilnică înseamnă o multitudine de sarcini repetitive, dar esențiale în zona secretariatului și a contabilității. Eliberarea adeverințelor pentru elevi și salariați, redactarea deciziilor și hotărârilor Consiliului de Administrație, gestionarea documentelor de intrare-ieșire – toate acestea consumă timp și resurse.
Platforma VIVA simplifică și aceste aspecte cotidiene. Prin modulul dedicat, puteți elibera adeverințe rapid și eficient. De asemenea, deciziile și hotărârile Consiliului de Administrație pot fi editate direct în platformă, eliminând nevoia de a descărca și personaliza manual documente. Sunt detalii mici, dar care adunate eliberează un volum considerabil de timp.
Un alt beneficiu al Platformei Viva care aduce un suflu nou în activitatea de secretariat este integrarea cu Platforma de Registratură electronică – InfoRegis. Știm cât de solicitantă poate fi gestionarea corespondenței în format fizic. InfoRegis transformă acest proces, permițând înregistrarea electronică a documentelor de pe suport de hârtie și electronic. Gândiți-vă la beneficii: puteți începe imediat, chiar dacă sunteți în cursul anului școlar, mai mulți utilizatori pot accesa și înregistra simultan, iar confidențialitatea este asigurată prin vizualizarea înregistrărilor doar de către utilizatorii din compartimentul lor. Poate cel mai important aspect este reducerea timpului de înregistrare cu până la 60%. Este o eliberare reală de sub povara birocrației, o dovadă că digitalizarea poate aduce un plus de ușurință în munca de zi cu zi.
Securitate și accesibilitate: grija pentru documentele dumneavoastră
Știm cât de importante sunt documentele școlii și cât de mare ar fi impactul pierderii lor. Ani de muncă, informații esențiale, istoria unitățiii – toate pot fi compromise în cazul unor evenimente neprevăzute. Grija pentru securitatea datelor este o preocupare legitimă și umană.
Platforma VIVA abordează această preocupare cu seriozitate. Se realizează copii de siguranță ale platformei și ale bazei de date, eliminând riscul de pierdere a documentelor. Este ca și cum ați avea un sistem de backup permanent, oferindu-vă o plasă de siguranță esențială.
În plus, accesibilitatea este un principiu fundamental al VIVA. Platforma poate fi accesată de pe orice calculator, oferindu-vă flexibilitate. Spațiul de stocare securizat în cloud – configurat pe un server Microsoft Azure, Viva Cloud, vă permite să încărcați și să accesați documente de oriunde. Aceasta înseamnă că informația de care aveți nevoie este la un click distanță, oricând și oriunde, facilitând colaborarea și accesul rapid în situații de urgență sau atunci când lucrați de la distanță.
Investiția în oameni: modulul Cursuri de perfecționare și suportul uman
Digitalizarea nu este doar despre platforme și documente; este și despre oameni. Știm că tranziția către un sistem nou poate genera întrebări și chiar temeri. Este firesc să aveți nevoie de sprijin, de ghidare și de posibilitatea de a vă dezvolta competențele în permanență.
Platforma VIVA prin modulul său de cursuri de perfecționare online vă oferă acces la o serie de cursuri pe domenii prioritare din educație, de la management și calitate, la legislație și resurse umane. La finalul fiecărui curs, primiți o diplomă de participare, o recunoaștere a efortului dumneavoastră de a evolua. Este un sprijin concret pentru dezvoltarea profesională, o dovadă că platforma VIVA este concepută pentru a sprijini creșterea dumneavoastră și a colegilor.
Pe lângă cursurile de perfecționare, Platforma VIVA oferă un suport tehnic și o asistență constantă. Beneficiați de suport online prin asistență de utilizare pas cu pas, tutoriale video și traininguri de utilizare alături de consultanți specializați. Echipa din spatele VIVA este pregătită să vă ajute, să răspundă întrebărilor dumneavoastră și să vă ghideze în utilizarea platformei. Acest suport uman, disponibil ori de câte ori aveți nevoie, face diferența și transformă procesul de implementare și utilizare într-o experiență pozitivă. Datorită experienței vaste dobândite prin colaborările noastre cu numeroase unități de învățământ la nivel național, putem afirma cu încredere că, în acest moment, nu există întrebare sau problemă la care să nu avem un răspuns pentru dumneavoastră.
Mai mult, Platforma VIVA oferă suport post-implementare, asigurând revizuirea documentelor conform modificărilor legislative, instruirea continuă a persoanelor responsabile și actualizarea documentelor conform schimbărilor organizaționale interne. Este o relație de parteneriat pe termen lung, menită să vă ofere siguranță și sprijin constant.
Alinierea la viziunea pentru viitorul Educației
Prin utilizarea Platformei VIVA, unitatea dumneavoastră de învățământ devine un exemplu de bune practici în managementul organizațional digitalizat, pregătită să facă față provocărilor și oportunităților erei digitale. Este o investiție în prezent și în viitor, o decizie care cu un minim de investiție, generează beneficii maxime, demonstrează proactivitate și o orientare către performanță.
Concluzie: mai mult timp pentru elevi, mai multă liniște pentru dumneavoastră
Platforma VIVA este mai mult decât o soluție informatică; este un partener dedicat, conceput să ușureze munca celor care construiesc viitorul României în sălile de clasă. Prin preluarea sarcinilor administrative repetitive, prin asigurarea conformității legislative și prin oferirea unui suport constant, Platforma VIVA eliberează timp prețios. Timp pe care îl puteți dedica elevilor dumneavoastră, pasiunii pentru predare, inovației didactice și, nu în ultimul rând, propriei persoane.
Știm că munca dumneavoastră este solicitantă și plină de provocări. Tocmai de aceea, o soluție care aduce ordine, eficiență și liniște în activitatea administrativă devine nu un lux sau un vis, ci o necesitate. Platforma VIVA nu vă promite că toate problemele vor dispărea, dar vă oferă un ajutor puternic pentru a le gestiona mai bine, cu mai puțin efort și cu mai multă siguranță.
Este o poveste despre cum tehnologia poate servi omul, cum inovația poate sprijini tradiția și cum eficiența administrativă poate contribui la excelența educațională. Vă invităm să descoperiți cum Platforma VIVA poate scrie o nouă pagină în povestea de succes a școlii dumneavoastră, o pagină despre timp recâștigat, despre liniște regăsită și despre concentrarea pe ceea ce contează cu adevărat: educația viitoarelor generații.
Vă stăm alături cu încredere și suport, prețuim efortul și dedicația dumneavoastră. Echipa VIVA crede în potențialul fiecărei școli românești!
Mihai Peticilă
Ștefan Lefter
Redacția
Raluca Pantazi
Proiectulmerito.ro