Începând cu anul școlar 2025-2026, școlile din România vor putea utiliza exclusiv catalogul electronic, eliminând astfel obligația folosirii în paralel a catalogului fizic și electronic. Decizia Ministerului Educației reflectă direcția clară spre digitalizarea sistemului educațional și urmărește eliminarea muncii duble și a birocrației inutile, optimizând astfel activitatea cadrelor didactice și a personalului administrativ. Finanțarea acestui catalog electronic se poate realiza exclusiv din bugetul unității de învățământ, prin proiecte europene sau cu sprijinul autorităților locale, fără a implica costuri suplimentare pentru părinți.
Primul pas spre digitalizare începe simplu: EDUS pune la dispoziția școlilor, gratuit, procedurile necesare utilizării catalogului electronic.
Peste 700 de școli, atât din mediul urban cât și din mediul rural, utilizează deja platforma EDUS
EDUS sprijină unitățile de învățământ într-o tranziție lină și eficientă de la catalogul clasic la cel digital. Compania oferă gratuit procedurile detaliate necesare pentru utilizarea catalogului electronic, precum și suport complet: training-uri pentru cadrele didactice, ghiduri video explicative și asistență rapidă prin chat, telefon și email.
Catalogul fizic vs. catalogul digital – o schimbare de paradigmă
Pentru mulți profesori, catalogul clasic face încă parte din rutina zilnică. Îl iau din cancelarie, îl poartă de la o clasă la alta, îl deschid pe catedră și notează absențele. La finalul orei, catalogul trebuie returnat în grabă. Pauza trece repede, iar totul se repetă în următoarea oră. În spatele acestor acțiuni se ascund timp pierdut și riscul de erori, iar părinții rămân de multe ori neinformați în timp util despre activitatea copilului la școală.
Trecerea la un sistem digital asigură o comunicare instantă, care permite intervenții rapide atunci când este nevoie.
Cu EDUS, interacțiunea cu elevii începe altfel. Ora nu mai debutează cu momente tensionate în care elevii așteaptă să le fie strigat numele, iar profesorii pot începe lecția mai relaxat și mai conectați la clasă. Absențele se marchează direct din aplicația mobilă, în câteva secunde. Catalogul nu mai trebuie transportat de la o clasă la alta sau completat manual, iar informațiile sunt accesibile oricând. Pauza chiar rămâne pauză – profesorii nu mai sunt nevoiți să ducă catalogul în cancelarie sau să se întoarcă după el. Nu mai există grija catalogului uitat sau completat greșit.
Totul e la îndemână, iar timpul câștigat poate fi folosit pentru ce contează cu adevărat: lecții mai bune, relații mai apropiate cu elevii și o comunicare mai eficientă cu părinții.
Beneficii esențiale ale catalogului electronic EDUS
Pe lângă ușurința utilizării, platforma EDUS aduce și următoarele beneficii concrete:
- Reducerea birocrației: Platforma permite eliminarea completării manuale a datelor, fișelor de elev sau a rapoartelor, sprijinind concentrarea pe activitatea didactică propriu-zisă. În plus, rapoartele privind prezența, situația școlară, mediile sau bursele se generează automat, cu doar câteva click-uri, oferind conducerii școlii o imagine clară și actualizată asupra întregii activități.
- Transparență și comunicare rapidă: Notele și absențele sunt vizibile în timp real, ceea ce contribuie la o colaborare mai bună între părinți și școală. Platforma trimite notificări automate atunci când un elev lipsește, permițând părinților să afle imediat ce se întâmplă la școală. Această comunicare în timp real întărește parteneriatul cu părinții și crește nivelul de implicare în parcursul educațional al copilului. Intervenția timpurie în cazuri de absenteism sau dificultăți educaționale devine astfel mai eficientă.
- Reducerea abandonului școlar și îmbunătățirea rezultatelor: Comunicarea constantă și vizibilitatea situației școlare în timp real permit luarea de măsuri proactive care contribuie la menținerea elevilor în școală. În plus, părinții sunt informați permanent despre progresul elevilor, iar profesorii pot ajusta din timp strategiile de predare. Toate aceste elemente creează premise reale pentru creșterea performanțelor școlare.
- Calcul automat al mediilor și notelor la purtare: Platforma simplifică procesul de evaluare și stabilește automat nota la purtare în funcție de numărul de absențe. Timpul necesar încheierii situațiilor școlare scade de la 30 minute per elev la câteva minute pentru întreaga clasă.
- Calcul automat al burselor: Generarea automată a burselor reduce efortul profesorilor și al personalului administrativ implicat în procesul de acordare.
Experiențele școlilor care au implementat EDUS
Numeroase unități de învățământ din țară utilizează deja soluțiile EDUS cu rezultate remarcabile:
Școala Gimnazială Grădinari (Giurgiu): „EDUS a fost singurul care ne-a înțeles nevoile reale. Platforma este simplă și intuitivă, iar suportul oferit ne-a ajutat enorm în depășirea dificultăților inițiale. De anul viitor, vom utiliza exclusiv catalogul electronic EDUS.”
Școala Grigore Tocilescu (București): „Folosirea catalogului electronic EDUS a îmbunătățit semnificativ colaborarea cu părinții și comunicarea în timp real. Reticența inițială a fost înlocuită treptat de familiarizare, iar suportul primit a fost constant și eficient.”
Școala Gimnazială Nr.1 Buturugeni (Giurgiu): „Un avantaj mare îl reprezintă notarea pe care o văd și părinții și elevii. Copiii își doresc să aibă rezultate mai bune, să își mărească media. Părinții au primit bine catalogul electronic, verifică mai des activitatea elevilor și chiar se văd îmbunătățiri.”
Digitalizarea începe cu o analiză a nevoilor
EDUS oferă soluții flexibile, adaptate diversității instituțiilor de învățământ. Implementarea catalogului digital se realizează rapid, fără complicații administrative, cu rezultate vizibile în eficiența proceselor educaționale și manageriale.
Unitățile de învățământ interesate de digitalizare pot beneficia de sprijinul echipei EDUS pentru evaluarea provocărilor specifice și identificarea soluțiilor potrivite. Printr-o întâlnire de consultare, reprezentanții EDUS oferă acces la platformă, analizează nivelul actual de digitalizare și oferă recomandări specifice nevoilor școlii.
Dacă școala dvs. se pregătește pentru tranziția la catalogul digital, puteți descărca gratuit procedurile de implementare aici.
Digitalizarea nu este doar o investiție în tehnologie, ci un pas concret spre o educație eficientă, echitabilă și mai apropiată de realitățile elevilor și profesorilor.
Mihai Peticilă
Redacția
Ștefan Lefter
Alexa Stănescu